Verlassen Sie sich in Ihrem Unternehmen immer noch auf Excel, um wichtige Finanzprozesse, Buchhaltung und andere Berichtsaktivitäten zu verwalten? Haben Sie finanzielle Unregelmäßigkeiten und Schwierigkeiten, den Überblick über Ihre Verbindlichkeiten und Forderungen zu behalten? Gefährden Cashflow-Blockaden Ihr Unternehmen? Dann sollten Sie darüber nachdenken, ein ERP-System für das Finanzmanagement einzuführen! Laden Sie das Whitepaper herunter, um mehr zu erfahren.
Excel war gestern. Optimieren Sie Ihre Unternehmensperformance! Steigern Sie Ihre Produktivität. Ein zukunftsgerichtetes, modernes Unternehmen kann sich heutzutage nicht mehr mit Tabellenkalkulationen erfolgreich weiterentwickeln. Da jede Abteilung innerhalb eines Unternehmens Excel-Tabellen einzeln verwaltet, ist deren Aktualisierung nicht nur zeitaufwändig, sondern zu ungenau. Die manuelle Eingabe von Daten ist zudem fehleranfällig, was weitere Probleme nach sich ziehen kann. Die Gefahr einer finanzielle Schieflage steigt. An dieser Stelle kann eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning) helfen, denn das Finanzmanagement ist das Herzstück von ERP-Systemen. Es fasst eine Reihe von Geschäftsvorgängen in einem einzigen System zusammenfassen. ERP ermöglicht einen nahtlosen Datentransfer zwischen den Geschäftsfunktionen in Echtzeit. Eine zentrale Datenbank, auf die alle Abteilungen Zugriff haben, unterstützt Sie, fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Lernen Sie in diesem Blog die Vorteile eines modularen ERP-Systems für die Finanzverwaltung kennen. Wir stellen Ihnen die Top 8 ERP-Systeme für die Finanzverwaltung vor.
Warum Sie auf ein ERP-System setzen sollten
Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass ein ERP-System und eine herkömmliche Buchhaltungssoftware über die gleichen Funktionen verfügen. Eine Finanz- und Buchhaltungssoftware bietet Ihnen nur einen Bruchteil der Möglichkeiten, die Ihnen ein modulares ERP bietet, das mit Ihren spezifischen Bedürfnissen wächst.
1. Herkömmliche Buchhaltungssysteme wie Tally und QuickBooks befassen sich nur mit den grundlegenden Finanzaktivitäten. Dazu gehören beispielsweise die Verwaltung von Verbindlichkeiten und Forderungen, die Rechnungsstellung und die Finanzberichterstattung. Ein ERP-System hingegen ist in der Lage, die Buchhaltung, das Bestands- und Lieferkettenmanagement, die Lagerverwaltung und das CRM innerhalb des gesamten Unternehmens zu verwalten.
2. Eine Buchhaltungssoftware hat im Vergleich zu ERP nur eine geringe branchenspezifische Ausrichtung. Ein ERP kann Sie zielgerichteter unterstützen, die komplexen Anforderungen der Finanzbuchhaltung umzusetzen. Einer Umfrage zufolge überzeugt dieses Argument 64 % der Unternehmen, in den nächsten drei Jahren ERP einzusetzen.
3. Eine Buchhaltungssoftware kann eine Datenbank mit den Finanzdaten eines Unternehmens führen und darauf basierende Berichte erstellen. Aber sie verfügt nicht über das robuste zentrale Datenbanksystem, das alle Geschäftsdaten auf einer Plattform bündelt. Das ermöglicht Ihnen ein ERP-System.
4. Ein umfassendes ERP-System ermöglicht Ihnen z.B. die Einhaltung von Standards der Buchhaltung wie GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) und IFRS (International Finance Reporting Standards). Viele Buchhaltungssoftwarepakete erfüllen diese Kriterien nicht.
Wichtige Funktionen des ERP-Finanzmoduls?
Das ERP-Finanzmodul wickelt die primären Verwaltungsaktivitäten der Buchhaltung ab. Dazu gehören beispielsweise die Führung des Hauptbuchs und der Bilanzen, die Erstellung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Steuerverwaltung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Budgetierung und die Erstellung von Prognosen, die Risikoüberwachung und die Berichterstattung.
Die Top 8 ERP-Systeme für das Finanzmanagement
Welches ERP für Ihr Unternehmen ideal ist, hängt von Ihren geschäftlichen Anforderungen und Präferenzen ab. Wir stellen Ihnen nun die Top 8 ERP-Systeme für Ihr Finanzmanagement in alphabetischer Reihenfolge vor.
1. Acumatica
Die Finanzmanagement-Suite von Acumatica ist umfassend und enthält eine ganze Reihe von Buchhaltungstools, mit denen Sie den finanziellen Zustand Ihres Unternehmens und seine Operationen verfolgen und Abschlüsse erstellen können. Sie bietet auch Funktionen für die Verwaltung konventioneller Finanzprozesse (GL/AP/AR) sowie Tools für die Berichterstattung, Budgetierung, Analyse und Planung. Die Software wurde mehrfach ausgezeichnet. In der IDC Marketspace-Anbieterbewertung 2020 für globale SaaS- und Cloud-fähige Finanz- und Buchhaltungslösungen für den Mittelstand als „führend“ und im Magic Quadrant for Cloud Core Financial Management von Gartner als „visionär“.
2. Epicor
Die Finanzmanagement-Lösungen des ERP-Systems von Epicor reichen von der einfachen Buchhaltung bis hin zu komplexen Analysen. Die Lösung ist so konzipiert, dass sie Ihnen hilft, Ihre finanziellen Geschäftsprozesse zu rationalisieren und dadurch die Transparenz und Kontrolle zu verbessern. Neben den traditionellen Buchhaltungsfunktionen bietet die Finanzmanagement-Suite Funktionen für die Verarbeitung unternehmensübergreifender Transaktionen, Compliance-Management, Lockbox-Funktionen, Kredit- und Inkassomanagement, Prognosen, Planung und vieles mehr. Darüber hinaus unterstützt Epicor die Einrichtung mehrerer Unternehmen, was die Abwicklung konzerninterner Transaktionen und die Finanzkonsolidierung auf Konzernebene erleichtert. Die Software wurde im Constellation Enterprise Cloud Finance Report in die engere Wahl gezogen und im Gartner Magic Quadrant 2021 for Cloud ERP als „visionär“ ausgezeichnet.
3. IFS
Das IFS-Finanzmodul bietet Ihnen ein umfassendes Bild der Unternehmensfinanzen aus verschiedenen Blickwinkeln und ermöglicht Ihnen eine bessere Kontrolle auf allen Ebenen sowie die Einhaltung von Vorschriften und Compliance-Anforderungen. Die Software bietet verschiedene Funktionen zur Optimierung von Finanzprozessen wie Cashflow-Management, Kreditorenbuchhaltung, Geschäftsplanung, Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Verwaltung von Anlagevermögen, Hauptbuch und Konsolidierung. Die IFS Software wurde im IDC MarketScape Report 2021 als marktführend eingestuft.
4. Infor SunSystems
SunSystems von Infor ist eine Finanzverwaltungssoftware, mit der Sie sofortigen Zugriff auf alle Finanz- und Buchhaltungsdaten haben und so schnelle, fundierte Entscheidungen treffen können. SunSystems lässt sich problemlos in andere IFS-Plattformen integrieren und bietet ein breites Spektrum an Funktionen für die projektbasierte Finanzkontrolle, die Aufrechterhaltung der betrieblichen Leistung, die Durchführung strategischer Prognosen und die Unterstützung einer durchgängigen Buchhaltung. Es wurde als Nischenprodukt im Magic Quadrant für Cloud Core Financial Management positioniert.
5. Microsoft Dynamics 365 Finanzen
Viele der Funktionalitäten sind in zwei Module unterteilt: Dynamics 365 for Finance & Operations und Dynamics 365 Business Central. Beide sind perfekt für Unternehmen, die Finanzmanagement-Fähigkeiten benötigen und ihre Back-End- und Front-End-Aktivitäten an einem Ort kombinieren möchten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Anlagenbuchhaltung, komplexe GL-Funktionen, Einkauf und Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Finanzanalysen und -berichte, Projektkalkulation und Geschäftsbereichsorientierung. Die Software wurde im Magic Quadrant für Cloud Core Financial Management Suites für mittelgroße, große und globale Unternehmen als „visionär“ bewertet.
6. Oracle Netsuite
Oracle Netsuite wird sowohl im Magic Quadrant als auch in den IDC Marketscape-Berichten als „Leader“ ausgezeichnet. Neben den grundlegenden Finanz- und Buchhaltungsfunktionen bietet es verschiedene andere Finanzfunktionen wie Umsatzerkennung, Finanzplanung und -berichterstattung, globale Kontenverwaltung und -konsolidierung, GRC (Government Risk & Compliance) und nahtlose Integration mit anderen Modulen.
7. Sage Intact
Sage Intact ist eine robuste Software für kleine und mittelständische Unternehmen, die im G2 Non-Profit Accounting Grid als „Leader“ und im Cloud Core Financial Management Suites for Midsize, Large and Global Enterprise Report als „visionär“ bewertet wurde. Die Cloud-basierte Finanzmanagementlösung ist für Unternehmen konzipiert, die Lösungen auf Unternehmensebene für den täglichen Betrieb suchen. Die Stärke von Sage Intact liegt in seinen umfassenden Buchhaltungsfunktionen, mit denen sich Prozesse automatisieren, die Finanzbuchhaltung und Bilanzen führen, Finanzberichte erstellen, Bestände verwalten, Steuern verwalten, Vorschriften einhalten und vieles mehr.
8. SAP
The Constellation positioniert SAP als „Leader“ für Enterprise Cloud Finance und Gartner bewertet SAP in diesem Bereich als „Nischenanbieter“. Die Software für Finanzplanung und -analyse (FP&A) bietet Funktionen wie Treasury-Management, GRC und Cybersicherheit, Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Umsatzmanagement, Buchhaltung und Finanzabschluss sowie Finanzplanung und -analyse. Diese Funktionen können Kunden dabei helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen, die Leistung zu maximieren und unvorhergesehene wirtschaftliche Trends zu bewältigen.
Fazit
Eine Buchhaltungssoftware wird von der Mehrheit der Unternehmen eingesetzt, aber die Bedeutung eines anfassungsfähigen, modular ausgerichteten ERP-Systems für das Finanzmanagement ist nicht zu unterschätzen. Es bietet eine 360-Grad-Perspektive auf die Finanzvorgänge eines Unternehmens und ermöglicht den Usern, den Finanzstatus zu bewerten, Ausgaben zu verfolgen, Einnahmen zu berechnen und die Kontrolle über alle finanziellen Back-Office-Prozesse zu behalten.
Die ERP-Branche wird von einem Dutzend Anbietern dominiert, die eine Vielzahl von Funktionen für die Verwaltung von Finanz- und Buchhaltungsaktivitäten für Organisationen aller Art anbieten, von kleinen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen. Die in diesem Blog erwähnten Anbieter sind die bekanntesten.
Die Auswahl eines ERP-Systems kann herausfordernd sein. Wichtig ist, dass sie eine passgenaue Lösung finden, die auf die individuellen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Während des Auswahlverfahrens ist eine gute Beratung sehr zu empfehlen. Gleichen Sie die vom Anbieter angebotenen Funktionen gut mit Ihren Geschäftszielen ab. Eine genaue Analyse Ihrer Geschäftsanforderungen vorab, erspart Ihnen unter Umständen viel Ärger und Kosten.
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